• De afdeling Nederlands meldt bij de Taalunie zijn belangstelling voor het aanstellen van een student-assistent. Afdelingen die gebruik willen maken van een student-assistent kunnen, indien zij dit wensen, opgenomen worden op de speciaal daartoe bestemde pagina voor de student-assistenten op de website van de Taalunie. Op deze pagina (lijst) staat bij veel universiteiten al een contactpersoon voor de student-assistenten vermeld.
• Belangstellenden voor een student-assistentschap kunnen hun kandidatuur rechtstreeks richten aan de contactpersoon van de buitenlandse afdeling die wordt vermeld op de website van de Taalunie. Als de contactpersoon de kandidaat geschikt vindt dan draagt hij/zij de kandidaat voor bij de Taalunie.

Beurs

Studenten die student-assistent willen worden in een land buiten de Europese Unie moeten beschikken over een door de Taalunie erkende beurs, zoals een Erasmus Mundus beurs, een Fulbright beurs of een Erasmus beurs. Met deze beursprogramma’s ben je meestal voldoende verzekerd. Toch vragen we de student om dit eerst nog goed uit te zoeken. Verderop vindt u informatie over verzekeringen.
- Klik hier voor meer informatie over een door de Taalunie erkende beurs.

De regeling voor student-assistenten is ook van toepassing op houders van een beurs die is toegekend in het kader van een bilaterale overeenkomst tussen een Nederlandse of Vlaamse universiteit enerzijds en een universiteit buiten Europa anderzijds. Dit is bijvoorbeeld het geval in Zuid-Afrika.

Verzekering

Als een student met een van deze beurzen in het buitenland gaat studeren en in aanmerking wil komen voor een student-assistentschap, dan is het van belang om zeker te weten dat hij/zij goed verzekerd is. Dit geldt zeker ook voor wat betreft aansprakelijkheid. De student die kandidaat is voor een student-assistentschap wordt aangeraden om dit eerst goed uit te zoeken. De Taalunie is voor geen enkele schade aansprakelijk.

Op de volgende pagina vindt u informatie over verzekeringsmaatschappijen die verzekeringen aanbieden voor studenten die in het buitenland willen gaan studeren.

Visum

Voor sommige landen is een visum nodig. Het buitenlandbureau van de eigen universiteit kan adviseren bij het aanvragen van een visum.
Bij studenten die in het buitenland naast hun studie ook willen werken gelden voor het visum vaak andere voorwaarden dan voor een studievisum.

Wat moet de docent verder doen?

De afdelingen geven aan de Taalunie alle gegevens door van de geselecteerde student-assistent. De Taalunie beoordeelt vervolgens of de voorgedragen kandidaat in aanmerking komt voor een student-assistentschap. De Taalunie ontvangt van de docent graag de volgende gegevens:

- het e-mailadres van de student;
- de naam en de adresgegevens;
- studierichting;
- de naam van de thuisuniversiteit van de student in NL/VL
- studiejaar;
- het soort beurs waarmee de student in het buitenland studeert;
- de exacte periode waarin de student als student-assistent werkzaam is;
- het exacte aantal gewenste uren (aantal uren per week en aantal weken)
     N.B.  de vakanties dienen van deze periode te worden afgetrokken.

Formulier

Na goedkeuring van de voorgedragen kandidaat door de Taalunie ontvangt de vakgroep een bevestigingsbrief met een formulier als bijlage. De student-assistent ontvangt een kopie van de brief en het formulier. De student vult het formulier in en stuurt het formulier per e-mail naar de Taalunie. Op basis van het ingeleverde formulier wordt een voorschot betaald.

Verslag

Na afloop van het student-assistentschap stuurt de student-assistent een kort verslag over het student-assistentschap en een overzicht van de gepresteerde uren naar de Taalunie. Dit verslag/overzicht wordt mede-ondertekend door de begeleidend docent. Hierop ontvangt de student het nog resterende bedrag.

Meer informatie

Heeft u nog vragen? Staat uw afdeling nog niet in de lijst met afdelingen Nederlands die meedoen aan het programma voor student-assistenten? Deze lijst is nog niet volledig. Staat uw universiteit er niet bij? Neem dan contact op met aanvraagfinanciering@taalunie.org .