Een geaccrediteerd docent voldoet aan de volgende voorwaarden:
- een afgeronde studie aan een universiteit of een hogeschool op het gebied van de (ver-)taalkunde, de letterkunde of de taalbeheersing waarbij ruime aandacht is besteed aan de neerlandistiek;
- een aanstelling aan een instelling voor hoger onderwijs met een taakomschrijving waarvan de neerlandistiek/het onderwijs Nederlands een substantieel onderdeel vormt;
- het verzorgen van een programma neerlandistiek/onderwijs Nederlands dat binnen het curriculum van de instelling erkend is en dus onderdeel van het studieprogramma uitmaakt.
Studenten die een onderwijstaak vervullen alsmede de zogenaamde student-assistenten tellen niet mee als docent.